提出期限の確認
労働局で許可更新書類の提出期限を確認します。通常は更新日の3か月前となります。

 月次決算日の決定
申請に使う月次決算を行う月を決定します。当然ながら以下の2点を満たす月で選定します。
・月次決算書の数字が、許可更新要件をクリアしていること。
・労働局への書類提出期限に間に合うこと 

なお、月次決算日から合意された手続実施結果報書を受け取るまで、通常２週間～1か月程度はかかりますので、余裕をもって月次決算日を選びます。月次決算は必ずしも月末日でなくとも構いません。

要件をクリアできる決算日がない場合は？

更新の申請を行うに当たって、まず増資や借入等を行う必要が出てきます

月次決算の試算表ができた時点で合意された手続を受けることはできますが、いくつか資料をご用意いただきます。外部から取り寄せていただく書類につきましては早めにご用意ください。 

外部からお取り寄せいただく書類

・税務署　法人税、消費税の納税証明書
・県税/都税事務所　法人事業税・都道府県民税の納税証明書
・市町村　法人市町村民税の納税証明書
・金融機関　月次決算日における全口座の残高証明書

社内でご用意いただく会計資料

・直前事業年度の貸借対照表、損益計算書
・直前事業年度の税務申告書
・直前事業年度～月次決算日の会計帳簿
・月次決算日の残高試算表
・対象期間の領収書、請求書類（会社の取引形態・取引規模に応じて、事前に必要なものを１０件程度指定させていただきます）

事前にご案内した必要書類をご提示いただき、監査／合意された手続を実施いたします。
手続の対象に問題がなければ、当日の作業は通常半日（2時間程度）を予定しています。

当日の手続きが完了しましたら、「監査報告書」もしくは「合意された手続実施結果報告書」を作成し、当日もしくは翌日以降郵送にてお届けさせていただきます。

当事務所から神奈川労働局までは徒歩で10分ほどの距離になります。お急ぎの場合は午後に労働局の予約をしていただき、午前に監査を受けていただいてそのままご提出いただくことも可能です。